Para esta investigación, de tipo triangular cuanti/cualitativa, se utilizaron fundamentalmente las técnicas de encuesta y de entrevistas, como el análisis documental de la legislación sobre gobiernos locales contenida en la COM y en las diferentes Ordenanzas y decretos existentes. Se establecieron las dimensiones del trabajo, acorde al marco teórico previamente establecido, y se construyó una base de datos en base a los lineamientos principales para caracterizar las instituciones de la sociedad civil y lograr un relevamiento censal, dada la inexistencia de información actualizada.
Como punto de partida se relevó las instituciones de acuerdo a la información suministrada por el Área de protocolo de la Municipalidad de Villa María. Según esta base de datos existen alrededor de 450 instituciones civiles y educativas, aunque la calidad de la base es inexacta, desactualizada y desorganizada.
A la par de este relevamiento se esta entrevistando a los Intendentes y funcionarios desde 1983 al 2007 con la finalidad de ver la variación de la participación de las Instituciones Civiles y Educativas y la Gestión Local.